Inschrijven

Inschrijven?

Inschrijven voor de Week van de Smaak betekent een activiteit organiseren die plaatsvindt tussen 16 en 26 november. Als je inschrijft, wordt je activiteit opgenomen op de publiekswebsite van de Week van de Smaak en in de databank van UiT in Vlaanderen. Ook krijg je toegang tot online promotiemateriaal. Inschrijven kan vanaf nu tot en met 30 september via de inschrijvingspagina.

Heb je problemen met je inschrijving? Wij helpen je graag verder.
Contacteer ons op info@weekvandesmaak.be of via het contactformulier

DE INSCHRIJVINGSPROCEDURE STAP VOOR STAP

Om een activiteit te kunnen inschrijven, moet je eerst je organisatie invoeren. Je kunt verschillende organisaties en activiteiten invoeren. Volg de stappen en instructies op het scherm. Zo is het opgebouwd:

Organisatie invoeren: 3 stappen/schermen

  • Naam en adresgegevens
  • Gegevens van de contactpersoon voor de Week van de Smaak

Activiteit invoeren: 4 stappen/schermen

  • Omschrijving en doelgroep
  • Locatie van de activiteit
  • Contactgegevens en prijsinformatie voor het publiek
    Het is dus niet nodig datum en prijs van de activiteit op te nemen in het omschrijvingvak!
  • Datum en tijdstip
  • Toevoegen van foto

Opmerkingen

  • Je kunt de gegevens van zowel je organisatie als je activiteit verschillende keren aanpassen en opslaan. De activiteit en/of de organisatie staat dan in modus ‘klad’. Je hoeft dus niet te wachten tot wanneer je alle gegevens hebt van een activiteit om de invoer te starten.
  • Om gegevens aan te passen, klik je gewoon op de naam van je organisatie, of op de titel van de activiteit op je beginscherm.
  • Ben je helemaal zeker van de juistheid van de gegevens van je organisatie/activiteit? Klik dan op het groene vinkje naast de naam van de organisatie/activiteit op het beginscherm. Je krijgt de gegevens dan nog een laatste keer opgelijst alvorens je definitief ‘bevestigt’.
  • Je moet al je gegevens bevestigen voor 30 september. Daarna sluiten wij de inschrijvingen af.
  • Eenmaal bevestigd, kun je de gegevens wel nog bekijken, maar niet meer zelf aanpassen. Sloop er toch een foutje in, dan kun je de coördinatiecel bereiken via info@volauvent.net. Wij passen het zo snel mogelijk voor je aan.
  • Op het beginscherm kun je duidelijk zien welke organisaties en activiteiten je reeds invoerde, welke je al afwerkte, en welke je nog moet bevestigen.